Tak, SMS z podziękowaniem po spotkaniu wypada wysłać, jeśli łączy Was mniej formalna relacja albo potrzebujesz szybko nawiązać do rozmowy. Najlepiej zrobić to w ciągu 2–3 godzin, krótko podziękować i wspomnieć konkretny temat spotkania. Przy bardzo oficjalnej relacji, na przykład po pierwszej rozmowie z prezesem, bezpieczniejszy będzie e-mail.
Kiedy SMS, a kiedy e-mail?
SMS służy przede wszystkim szybkiemu podtrzymaniu kontaktu. Nie zastępuje wiadomości, w której trzeba podsumować ustalenia, przekazać dokumenty lub zachować pełną formalność. Wybór kanału zależy od stopnia zażyłości i wagi spotkania:
| Kanał | Kiedy wybrać | Ton | Cel |
|---|---|---|---|
| SMS | Po krótkim spotkaniu, przy luźniejszej relacji lub szybkim follow-upie | Krótki, naturalny, półformalny | Podziękowanie i podtrzymanie relacji |
| Po oficjalnym spotkaniu, rozmowie rekrutacyjnej lub ważnych ustaleniach | Formalny i rzeczowy | Podziękowanie, podsumowanie i archiwizacja ustaleń | |
| SMS | Jako szybka wiadomość po spotkaniu, gdy szczegóły prześlesz później | Uprzejmy i konkretny | Sygnalizacja dalszego kontaktu |
Gotowe wzory SMS-ów po spotkaniu
Wiadomość nie powinna wyglądać jak skrócony e-mail. Wystarczą jedno lub dwa zdania, najlepiej z odniesieniem do konkretnej rozmowy. Możesz skorzystać z tych przykładów:
- Biznesowy, luźny – Dzięki za dzisiejsze spotkanie. Temat rozwoju projektu bardzo mnie zainteresował, wrócę do Ciebie z informacją.
- Biznesowy, półformalny – Dziękuję za poświęcony czas i konkretną rozmowę. Cieszę się, że omówiliśmy plan dalszych działań.
- Po rozmowie z klientem – Dziękuję za dzisiejsze spotkanie. Cenne były dla mnie uwagi dotyczące zakresu projektu, odezwę się z propozycją.
- Po randce – Dzięki za miły wieczór, bardzo dobrze mi się z Tobą rozmawiało. Mam nadzieję, że wkrótce znów się zobaczymy.
- Do znajomego – Dzięki za spotkanie i dobrą rozmowę. Fajnie było nadrobić zaległości, powtórzmy to niedługo.
- Do mentora – Dziękuję za poświęcony czas i cenne rady. Szczególnie przydała mi się wskazówka dotycząca dalszego rozwoju.
Jak napisać krótki SMS z podziękowaniem?
Najlepsza wiadomość łączy podziękowanie, konkretny szczegół i naturalne zakończenie. Nie musisz opisywać całego spotkania. Wystarczy wskazać temat, radę albo moment rozmowy, który był dla Ciebie ważny. Taka personalizacja brzmi znacznie lepiej niż samo „dziękuję za wszystko”.
SMS powinien mieć ton dopasowany do odbiorcy. W relacji prywatnej możesz napisać swobodniej, a przy kontakcie zawodowym zachowaj uprzejmość, nawet jeśli znacie się już od pewnego czasu:
- Nie używaj skrótów typu „nwm” czy „tbh”, jeśli wiadomość ma charakter zawodowy.
- Zadbaj o wielkie litery, interpunkcję i poprawne imię adresata.
- Nie kopiuj do SMS-a długich formuł e-mailowych, takich jak „Z poważaniem”.
- Nie wysyłaj wiadomości późno wieczorem, szczególnie po godzinie 20:00.
- Podpisz się, jeśli nie masz pewności, czy odbiorca ma zapisany Twój numer.
- Emotikonę zostaw dla bliskiej lub swobodnej relacji, a przy formalnym kontakcie z niej zrezygnuj.
Jeśli odbiorca nie odpisze, nie oznacza to od razu negatywnej reakcji. Podziękowanie nie wymaga odpowiedzi. Gdy spotkanie dotyczyło konkretnej sprawy, możesz wrócić do kontaktu w osobnej wiadomości zgodnie z ustaleniami.
